SYGDOM OG FERIE
Meld sygdommen.
Gem forløbet.
Start med at få styr på tidspunktet: Var du syg, da ferien skulle begynde, eller blev du syg undervejs? Det er afgørende for, hvordan feriedagene skal håndteres.
Find din situationKort svar: Er du syg ved feriens begyndelse, har du ikke pligt til at starte ferien. Bliver du syg under ferien, kan du få erstatningsferie efter særlige betingelser. Meld sygdom hurtigt og sørg for den nødvendige dokumentation.
Guiden handler om din egen sygdom som lønmodtager. Den giver ikke en sundhedsfaglig vurdering og gennemgår ikke barns sygdom, sygedagpenge, barsel eller alle overenskomstvilkår.
Det afgørende er, om ferien er begyndt
Syg før feriestart
Er du syg, når ferien begynder, kan du udskyde den. Ferien starter ved det tidspunkt, hvor du ellers skulle være mødt på arbejde den første feriedag.
Syg under ferien
Her gælder regler om erstatningsferie, lægelig dokumentation og et antal sygedage, som normalt ikke erstattes. Gå videre med både anmeldelse og dokumentation fra starten.
En weekend kan ligge før ferien
Du arbejder normalt mandag til fredag og skal have ferie fra mandag. Hvis sygdommen begynder søndag, er det før feriens start mandag morgen. Det er ikke afgørende, at du allerede har pakket eller er rejst hjemmefra.
Ved en anden arbejdsplan skal du bruge dit eget planlagte mødetidspunkt. Eksemplet er ikke en regel om, at alle ferier starter mandag.
Find ferieaftalen og arbejdsplanen frem. Skriv tidspunktet for den planlagte start og tidspunktet for sygdommens begyndelse på hver sin linje. Det er mere præcist end blot at skrive, at du blev syg »i ferien«.
Meld dig syg gennem den sædvanlige kontaktvej
Giv arbejdspladsen besked hurtigst muligt. Ved opgørelse af erstatningsferie ses som udgangspunkt bort fra sygdom før din meddelelse, medmindre den manglende besked ikke kan bebrejdes dig. Vent derfor ikke på hjemrejsen eller på, at hele forløbet kan beskrives.
Brug arbejdspladsens procedure. Hvis du ikke får kontakt, så gem dine forsøg og send en besked, der kan dokumenteres. En lukket arbejdsplads er ikke en grund til blot at vente uden at forsøge kontakt.
Sygemelding i forbindelse med ferie
Jeg melder mig syg fra [dato/tidspunkt]. Min planlagte ferie er fra [dato] til og med [dato]. Sygdommen begyndte [før feriens start/under ferien].
Bekræft gerne modtagelsen, og oplys hvilken kontaktvej jeg skal bruge til dokumentation og efterfølgende raskmelding.
[Navn og kontaktoplysning]
Skabelonen er en hjælp til datoer og kontakt. Følg de oplysninger og den fremgangsmåde, din arbejdsplads kræver; en besked sendt det forkerte sted er ikke nødvendigvis tilstrækkelig.
Lægelig dokumentation er vigtig ved sygdom under ferie
Ved sygdom under ferien skal du have lægelig dokumentation fra første sygedag og selv betale for den. Det gælder også i udlandet. Gem dokumentet og kvitteringen, og afklar hvordan arbejdspladsen skal modtage materialet.
Få hjælp til at afklare dokumentationen, mens forløbet er aktuelt. Notér kontaktdato og den periode, dokumentet vedrører. En kvittering for et lægebesøg og dokumentation for sygdommens varighed er ikke nødvendigvis det samme.
Gem lægelige oplysninger adskilt fra almindelige ferieplaner, og brug den kontaktvej, arbejdspladsen har anvist. Du behøver ikke gøre en fælles ferieoversigt til arkiv for følsomme bilag.
Datoer
Hvornår begyndte sygdommen, hvornår gav du besked, og hvilken periode er dokumenteret? Hold oplysningerne adskilt, så eventuelle huller er synlige.
Bilag
Gem originalfil eller en læsbar kopi. Kontrollér, at navn, dato og relevante oplysninger kan læses, før du sender den.
Modtagelse
Gem kvittering eller bekræftelse. Hvis du har sendt et bilag, men modtageren ikke kan åbne det, skal problemet afklares.
Fem dage er et udgangspunkt for hele ferieåret
Ved ansættelse hele ferieåret er udgangspunktet, at de første fem sygedage under ferie i samme ferieår ikke erstattes. Det er ikke fem nye dage for hver ferierejse. Ved ansættelse en del af året er antallet forholdsmæssigt mindre; manglende optjening kan også påvirke opgørelsen.
To sygdomsforløb i samme ferieår
Forestil dig, at femdagesudgangspunktet gælder for dig. Du har først tre dokumenterede sygedage under ferie og senere fire mere i samme ferieår. Alle sygedagene falder på dage, som ellers skulle være holdt som ferie, og er meldt rettidigt.
De første tre og de næste to giver tilsammen fem dage uden erstatning. De sidste to kan med disse forudsætninger være erstatningsferie.
3 + 4 − 5 = 2 mulige erstatningsferiedage.
Brug eksemplet til at forstå sammenlægningen, ikke som automatisk beregner. Bed om en konkret opgørelse, hvis du er nyansat, fratræder, arbejder i turnus eller har perioder uden ferieoptjening.
Lav din egen oversigt med én række pr. forløb: planlagt ferie, sygedage, anmeldelsesdato og bilag. Så kan lønkontoret forklare beregningen med de samme oplysninger foran sig.
Giv også besked, når sygdommen slutter
Bliver du rask, inden den planlagte ferieperiode er slut, skal du straks give besked og oplyse, om du vil holde den resterende planlagte ferie. Erstatningsferien kan du ikke automatisk lægge oven i den oprindelige slutdato.
Skriv derfor både raskmeldingsdatoen og dit ønske om resten af den planlagte periode. Få afklaret, hvornår du skal møde på arbejde igen. Hold en eventuel senere placering af erstatningsferie som en separat aftale.
En besked uden tvetydige slutdatoer
»Jeg er rask fra [dato]. Jeg ønsker at holde den resterende del af min allerede planlagte ferie frem til og med [dato]. Bekræft gerne min registrering og mødedato. Lad os aftale eventuel erstatningsferie særskilt.«
Se guiden om ferievarsling, når du skal forstå den almindelige placering af ferie. Efter sygdom kan særlige regler påvirke varslet, så få det konkrete forløb forklaret.
Få opgørelsen forklaret, før du bruger saldoen
Bed om at se, hvilke dage der er registreret som ferie, sygdom og eventuel erstatningsferie. Sammenhold dem med din egen tidslinje. Hvis et antal overrasker dig, så spørg til beregningen frem for kun at bede om et nyt samlet tal.
En brugbar forespørgsel kan være: »Jeg kan se [antal] dage i systemet. Min oversigt viser følgende forløb: [datoer]. Vil I forklare, hvilke dage der er fratrukket, og hvilke der tæller med i opgørelsen?« Vedlæg kun de bilag, der er relevante for forskellen.
Hold feriebetaling adskilt fra placeringen af dagene. Læs guiden om feriepenge, hvis du også skal forstå de beløb, der står på lønsedlen eller ferieoversigten.
Hvis sygdommen strækker sig mod ferieperiodens slutning
Ved længerevarende sygdom kan overførsel eller udbetaling af ferie kræve en særskilt vurdering. Få hjælp til at afklare den relevante periode, de resterende dage og dokumentationen, mens du stadig har adgang til oplysningerne.
Notér, hvilken ferie der stammer fra hvilket år, og om du har skiftet arbejdsgiver undervejs. Undgå at behandle alle dage på saldoen som én samlet pulje med samme vilkår. Denne guide giver ikke et automatisk svar om udbetaling ved langvarig sygdom.
Det praktiske overblik
Markér undervejs. Markeringerne gemmes ikke som en personlig liste.
SPØRGSMÅL & SVAR
Det spørger andre også om
Skal jeg vente fem dage med at melde mig syg?
Nej. Meld sygdommen hurtigt, og sørg for dokumentation fra starten. Dage uden erstatning er ikke en ventetid før anmeldelse.
Gælder fem dage hver gang, jeg tager på ferie?
Udgangspunktet ved helårsanstættelse vedrører samlet sygdom under ferie i samme ferieår. Gem derfor også tidligere forløb.
Kan jeg bare blive væk to dage længere?
Nej. En mulig ret til erstatningsferie giver ikke automatisk en ny slutdato. Aftal placeringen med arbejdsgiveren.
Hvad hvis min arbejdsplads er lukket?
Forsøg kontakt og gem dokumentationen. Send en besked gennem den relevante kanal, så det fremgår, hvornår du forsøgte at melde sygdommen.
Gælder dette også, hvis mit barn bliver sygt?
Guiden handler om din egen sygdom. Barns sygdom skal vurderes efter andre regler og eventuelle aftaler på din arbejdsplads.