Overførsel af ferie: Få styr på dage, aftale og frist

Del dagene op, før du lægger dem sammen

Bed lønkontoret om en oversigt, der viser ferieår, optjente dage, afholdte dage, reserverede dage og tidligere overført ferie. Notér også, om dagene er med løn eller feriepenge fra en feriepengeudbetaler.

Et system kan vise flere typer frihed på samme skærm. Skriv derfor ikke bare »jeg har otte dage tilbage«, når du spørger om overførsel. Spørg, hvor dagene kommer fra, og hvornår hver gruppe udløber.

Hvis tallet i din lønseddel ikke passer til ferieoversigten, så find seneste ferieafholdelse og registreringsdato. Bed om afstemning, før I aftaler et bestemt antal dage.

Optjening og afholdelse har forskellige slutdatoer

Ferieåret løber fra 1. september til 31. august. Ferieafholdelsesperioden fortsætter fire måneder længere, til 31. december. Derfor er afslutningen på optjeningsåret ikke samtidig sidste mulighed for at holde dagene.

Giv dine noter en overskrift som »ferieår 2025/2026 – afholdelse til 31. december 2026«. Det er mere præcist end blot »ferie 2026«, som let kan blive misforstået ved årsskiftet.

Tag samtalen i god tid. En kalenderpåmindelse, du selv vælger, kan hjælpe dig med at få svar, mens der stadig er tid til at planlægge de dage, som ikke bliver overført.

Aftalt overførsel kræver enighed

Du har ikke et ensidigt krav på at få ferie ud over fire uger overført. Arbejdsgiver og medarbejder skal være enige, og aftalen skal være skriftlig. Arbejdsgiveren skal også sørge for den relevante registrering og besked til feriepengeudbetaleren inden fristen.

Det er den nuværende arbejdsgiver, du laver aftalen med, også når ferien er optjent hos en tidligere arbejdsgiver. Du skal være i et ansættelsesforhold for at bruge denne aftalemulighed. Overenskomsten kan indeholde særlige regler.

En god aftale identificerer dig, arbejdsgiveren, ferieåret, antal dage og den periode, de overføres til. Bed også om at få bekræftet, hvem der foretager registreringen, og hvor du efterfølgende kan se den.

Har lederen mundtligt sagt ja, så få det på skrift. Gem den endelige aftale frem for kun din oprindelige anmodning. En besked, du har sendt, dokumenterer ikke alene, at I er blevet enige.

Samme restsaldo kan dække forskellige situationer

Eksemplerne bruger en almindelig femdages ferieuge og en afklaret saldo. Ved skiftende arbejdstid, flere ansættelser eller gamle overførsler bør lønkontoret gennemgå opgørelsen med dig.

Sygdom og andre feriehindringer følger et andet spor

Ved en anerkendt feriehindring kan op til fire ugers ferie overføres, når hindringen afskærer dig fra at holde ferien inden periodens udløb. Egen sygdom og barselsorlov er eksempler. Almindeligt arbejdspres giver ikke ret til overførsel som feriehindring.

Er du blevet rask eller er hindringen ophørt i december, kan antallet af overførbare dage være mindre. Opgørelsen afhænger blandt andet af, hvor mange dage du igen havde mulighed for at holde ferie inden 31. december.

Saml datoer og dokumentation for hindringen. Er du ansat, er det den nuværende arbejdsgiver, der skal håndtere overførslen. Uden arbejdsgiver skal du selv søge efter de særlige regler og indsende den nødvendige dokumentation.

Kontakt lønkontoret eller feriepengeadministrationen tidligt om fremgangsmåden. Skriv ikke blot »syg i december«: Angiv perioden og hvilke feriedage, du mangler. Gem relevante udbetalings- eller fraværsoplysninger uden at sende flere helbredsoplysninger end nødvendigt.

Se guiden om sygdom og ferie, hvis sygdommen begyndte før eller under en planlagt ferie. Den situation skal afklares, før du kan vide, hvor mange dage der står tilbage.

En henvendelse, der gør det let at svare

Brug en særskilt henvendelse, hvis sagen handler om feriehindring. Skriv i så fald, hvad der har forhindret ferie, hvilken periode det dækker, og at du ønsker vejledning om dokumentation og overførsel. En aftaleskabelon til den femte uge dækker ikke automatisk feriehindring.

At gemme dagene og få pengene er forskellige løsninger

Overførsel betyder, at ferien skal holdes senere. Udbetaling uden ferie kræver, at de relevante betingelser er opfyldt. For ferie ud over fire uger gælder forskellige regler før og efter ferieafholdelsesperiodens afslutning.

Før 31. december kræver udbetaling af ferie ud over fire uger en skriftlig aftale med arbejdsgiveren, som først kan indgås efter ferieårets udløb. Offentlige ydelser kan påvirke mulighederne. Antag derfor ikke, at et nej til overførsel automatisk betyder, at pengene kan bestilles med det samme.

Få afklaret, om næste handling er ferieplanlægning, aftale eller ansøgning om udbetaling. Notér svaret ved den relevante gruppe dage. Se feriepengeguiden for overblikket over feriebetalingen.

Aftalen skal også kunne ses i registreringen

Når overførslen er gennemført, så sammenhold antal dage og periode med aftalen. Gem en kopi af oversigten. Hvis noget mangler, så send aftalen med din henvendelse og peg på den konkrete forskel.

Overført ferie skal som udgangspunkt bruges før ny ferie; ferie overført på grund af feriehindring har forrang. Planlæg placeringen med arbejdsgiveren. En aftale om overførsel er ikke i sig selv en godkendelse af bestemte feriedatoer.

Lav derfor to separate linjer i din plan: »overførsel registreret« og »ferieplacering aftalt«. Se guiden om ferievarsling for reglerne om placeringen.

Inden ferieperioden slutter