Rejsefradrag 2026: Kost, logi, satser og betingelser

Begynd med arbejdsstedet og din sædvanlige bolig

Arbejdsstedet skal være midlertidigt, og afstand og arbejdsforhold skal gøre det nødvendigt at overnatte væk fra din sædvanlige bopæl. Det er ikke nok, at et hotel er mere praktisk, eller at du helst vil undgå hjemturen.

Rejsen skal vare mindst 24 timer og omfatte overnatning. Du skal samtidig bevare din sædvanlige bolig; du kan ikke få rejsefradrag, hvis du udlejer den, mens du er væk.

En ansættelse med slutdato afgør ikke alene hele vurderingen. Saml oplysninger om opgaven, arbejdsstedet og de faktiske muligheder for at komme hjem. Bed om en konkret afklaring, hvis arbejdsstedets midlertidige karakter er tvivlsom.

De almindelige standardsatser for 2026

For omfattede lønmodtagere er standardsatsen 625 kr. pr. døgn til kost og småfornødenheder og 268 kr. pr. fuldt døgn til logi. Brug indkomstårets satser; en rejse i 2025 skal ikke beregnes med 2026-beløb.

Loftet omfatter både standardfradrag og fradrag for dokumenterede faktiske rejseudgifter. Fradrag for dobbelt husførelse indgår også i det fælles loft.

Et fradrag er ikke en udbetaling af hele beløbet. Det reducerer den indkomst, som den relevante skat beregnes af. Brug derfor ikke fradragsbeløbet som forventet tilbagebetaling på din bankkonto.

Lav først en oversigt over arbejdsgiverens betaling

Del rejseafregningen op i kost, logi og småfornødenheder. Notér ved hver post, om du selv har betalt, har modtaget skattefri godtgørelse, har fået en regning refunderet eller har fået ydelsen stillet gratis til rådighed.

Hvis en skattefri godtgørelse er lavere end den relevante standardsats, kan forskellen være fradragsberettiget. Det kræver, at de øvrige betingelser og reduktioner er medregnet.

Du kan ikke både få skattefri dækning og fradrag for den samme udgift. Et samlet beløb med teksten “rejse” på lønsedlen fortæller ikke altid, hvordan afregningen er sammensat.

Gem svaret sammen med rejseopgørelsen. Det gør det lettere at forklare en forskel mellem arbejdsgiverens afregning og dit eget fradrag.

Tæl rejsens varighed, ikke bare datoer i kalenderen

Notér afrejse og hjemkomst med klokkeslæt. Kostsatsen beregnes for hele døgn og derefter med 1/24 pr. påbegyndt ekstra time. Logisatsen omfatter kun de fulde døgn.

Det betyder, at samme rejse kan give forskelligt antal satser til kost og logi. To kalenderdatoer med hotelophold er ikke i sig selv en korrekt beregning.

Lav en tidslinje med start, slut og samlet varighed. Markér derefter de fulde 24-timersperioder og de resterende timer. På den måde kan du genfinde beregningen, når året skal gøres op.

Eksempel: afrejse tirsdag kl. 7 og hjemkomst torsdag kl. 19

Antag en kvalificerende arbejdsrejse i 2026 på 60 timer. Du betaler selv kost og logi, får ingen gratis måltider eller godtgørelse og opfylder betingelserne for begge standardsatser.

Eksemplet viser beregningen før årets samlede loft. Det er ikke et skattebeløb, du får udbetalt.

Ændrer forudsætningerne sig, skal beregningen ændres. Betaler arbejdsgiveren hotellet, skal logidelen ikke stå uændret. Bliver der serveret fri morgenmad, skal kostdelen vurderes igen.

Fri kost og refunderede måltider er forskellige situationer

Ved fri kost reduceres kostsatsen med 15 % for morgenmad, 30 % for frokost og 30 % for aftensmad. Før hvert måltid ind i din opgørelse, så reduktionen ikke bliver baseret på et løst skøn.

Hvis arbejdsgiveren derimod helt eller delvist dækker kost som udlæg efter regning, kan du ikke blot bruge den almindelige kostsats for resten. Egne resterende kostudgifter må vurderes efter reglerne om dokumenterede udgifter; 25 %-reglen om småfornødenheder kan fortsat være relevant.

En særlig undtagelse gælder morgenmad inkluderet i et hotelophold, som arbejdsgiveren betaler efter regning: Den behandles som fri morgenmad med 15 % reduktion.

Du kan ikke bruge logisatsen for et rejsedøgn, hvor arbejdsgiveren helt eller delvist har betalt logiet efter regning eller stillet det gratis til rådighed.

Bed derfor om hotelregningens specifikation. Ordene “hotel med morgenmad” kan have betydning for både logi og kost i din opgørelse.

25 %-reglen er ikke et ekstra tillæg oven i fuld kostsats

Småfornødenheder kan eksempelvis være mindre udgifter under rejsen. Når betingelserne er opfyldt, kan et fradrag på 25 % af kostsatsen være relevant, selv om arbejdsgiveren betaler maden.

I 2026 er 25 % af 625 kr. lig med 156,25 kr. pr. døgn. Beregningen omfatter også de relevante ekstra timer. Arbejdsgiverens betaling til samme formål skal trækkes fra.

Du må ikke lægge yderligere 25 % oven i et fuldt fradrag på 625 kr. Kostsatsen indeholder allerede småfornødenheder. Turistchauffører er ikke omfattet af denne 25 %-regel.

Kost efter standardsats har som udgangspunkt en 12-månedersgrænse

Ved samme midlertidige arbejdssted kan kostsatsen som udgangspunkt kun bruges i de første 12 måneder. Logi har ikke den samme 12-månedersgrænse, men arbejdsstedet skal fortsat være midlertidigt.

Der findes undtagelser og særlige regler om blandt andet mobile arbejdssteder, arbejdsstedsskift og visse korte tjenesterejser. En ny kontrakt eller en kort pause bør derfor ikke automatisk behandles som en ny periode.

Lav en oversigt over arbejdssteder og datoer, hvis du vender tilbage til samme sted flere gange. Få vurderet forløbet samlet, inden du lægger endnu et års kostsatser ind i budgettet.

Gem bevis for rejsen, også når du bruger standardsatser

Standardsatser fritager dig ikke fra at kunne sandsynliggøre og dokumentere, at du faktisk opfylder betingelserne. Gem materiale om arbejdsopgaven, adresserne, din sædvanlige bolig, rejsetiderne og arbejdsgiverens betaling.

Hvis du vælger faktiske udgifter, skal bilagene også vise de udgifter, du vil trække fra. Opdel private køb og arbejdsmæssige rejseudgifter tydeligt.

En enkel mappe pr. rejse kan indeholde aftalen om opgaven, rejseplan, bilag og den endelige afregning. Giv filerne navne med dato og emne, så dokumentationen kan findes igen uden at gennemgå hele din mailhistorik.

Skriv gerne en kort forklaring, mens du stadig kan huske opholdet. Hvorfor var overnatningen nødvendig, og hvad betalte du selv? En forklaring skrevet samtidig med rejsen er lettere at gøre præcis.

Oplys årets samlede berettigede fradrag

Rejsefradraget skrives i rubrik 53 på årsopgørelsen eller felt 429 på forskudsopgørelsen. Du skal selv opgøre beløbet og tage højde for loftet.

Læs guiden om forskudsopgørelsen, hvis du forventer flere rejser. Et budget bør justeres, når en opgave forlænges, aflyses eller bliver betalt på en anden måde.

På årsopgørelsen bør forventninger erstattes af de faktiske rejser og afregninger. Gem dit regneark og bilagene, også selv om du ikke skal vedhæfte dem ved indtastningen.

Brug ikke medarbejdermodellen ukritisk i andre situationer

Honorar med B-indkomst giver ikke adgang til de almindelige standardsatser; her er dokumenterede udgifter relevante. Se guiden om B-indkomst.

Selvstændige har andre muligheder og begrænsninger. Ved arbejde i udlandet kan fradraget desuden være begrænset af den udenlandske løn, som indgår i den danske beskatning.

Dobbelt husførelse er en særskilt ordning med egne betingelser. Samme udgift må ikke både indgå dér og i et rejsefradrag.

Hvis din situation falder i flere kategorier, så beskriv ansættelsesform, arbejdsland, bolig og betaling samlet. Det giver et bedre grundlag for konkret vejledning end kun at spørge, hvilken dagsats du må bruge.

Før du indberetter