Feriefridage og sjette ferieuge: Aftale, saldo og betaling

Navnet er ikke nok til at finde reglen

Feriefridage, særlige feriedage og sjette ferieuge bruges om ekstra frihed i forskellige aftaler. Vilkårene kan være forskellige, selv når to lønsedler bruger næsten samme ord.

Find ansættelseskontrakten, den relevante overenskomst og eventuelle lokale regler. Har du ingen overenskomst, så se efter en individuel aftale eller arbejdspladsens personalepolitik. Ferieloven giver ikke i sig selv alle ansatte ret til en sjette ferieuge.

Notér dokumentets navn, afsnit og gyldighedsperiode. Hvis lønsystemet bare viser »feriefri«, så bed HR om at fortælle, hvilken bestemmelse feltet bygger på. En saldo er nyttig, men forklarer ikke alene dine vilkår.

Læs især, om ordningen kræver en bestemt anciennitet, hvordan retten opstår, og om aftalen er ændret siden din ansættelse. Gem svaret sammen med dokumentet, så du kan finde det igen ved årets slutning.

Lav tre adskilte felter i dit overblik

Undgå at skrive en enkelt samlet »feriesaldo«, hvis felterne følger forskellige regler. Du risikerer ellers at bruge en forkert frist eller regne med betaling fra den forkerte ordning.

Omsorgsdage, seniordage og afspadsering skal også have deres egne linjer, hvis du har dem. De bliver ikke til feriefridage, fordi de kan bruges til frihed.

Skriv både optjeningsår og sidste anvendelsesdag

Nogle aftaler knytter dagene til kalenderåret, andre til en ferieperiode eller en særskilt afholdelsesperiode. Undersøg derfor både, hvornår retten opstår, og hvornår dagene kan bruges.

Spørg, om saldoen er til rådighed nu, først bliver til rådighed senere, eller indeholder overførte dage. Et felt, der vokser på lønsedlen, er ikke nødvendigvis en saldo, du straks kan bruge.

Et godt arbejdsark har disse kolonner: ordning, optjeningsperiode, afholdelsesperiode, antal, allerede aftalte dage og rest. Skriv hele datoer frem for »i år«, især når perioderne går på tværs af kalenderår.

Læg en personlig kalenderpåmindelse før den frist, din aftale angiver. Giv plads til, at arbejdspladsen skal kunne behandle et ønske eller en aftale om resterende dage.

Frihed og betaling skal læses hver for sig

I nogle ordninger får du løn på feriefridagen. I andre er værdien henlagt til en fritvalgskonto eller tilsvarende opsparing, så dagen holdes uden almindelig løn med mulighed for at få midler fra kontoen udbetalt.

Find derfor både bestemmelsen om frihed og bestemmelsen om betaling. Det er ikke sikkert, at de står samme sted. Undersøg også, om udbetalingen skal bestilles i lønsystemet eller aftales særskilt.

Se på lønsedlen efter afholdelsen: Er fraværet registreret med den rigtige kode? Er der et lønfradrag? Er den aftalte udbetaling med? Sammenlign med forklaringen fra lønkontoret, frem for kun at se på bankoverførslen.

Et beløb på en konto bør ikke omregnes til fridage ved et gæt på din dagsløn. Bed om den beregningsmetode, der gælder i din aftale, hvis du vil vide, hvor meget en bestemt friperiode koster.

Vær opmærksom på overgangene frem mod 2028

På statens område er der i aftalerne fra 2026 fastsat særlige overgangsperioder: Særlige feriedage optjent i 2026 kan afholdes fra 1. maj til 31. december 2027. Dage optjent i 2027 kan afholdes i kalenderåret 2028. Fra 2028 ændres ordningen med frihed uden løn og mulighed for betaling fra fritvalgskontoen.

På det kommunale aftaleområde, hvor den nye fritvalgsordning er aftalt, ophører optjeningen af de hidtidige sjette-ferieugetimer ved udgangen af 2026. Gamle, ikke afviklede timer har en særskilt overgangsordning frem til 31. marts 2029, hvorefter resterende timer udbetales med april-lønnen.

Disse oplysninger er eksempler fra bestemte aftaleområder. De må ikke bruges som en fælles regel for alle offentligt eller privat ansatte. Få HR til at bekræfte din aftale, dine gamle saldi og hvilke datoer der gælder for hver saldo.

Har du en ældre personalefolder, så kontrollér, om den beskriver perioden før ændringerne. Brug ikke en gammel standardfrist for en ny optjeningsperiode uden at få sammenhængen afklaret.

Et enkelt eksempel på planlægning

De to dage er en planlægningsrest i eksemplet. Det er ikke en besked om, at du frit kan vælge datoen, få pengene udbetalt eller overføre dagene. Det skal afklares efter aftalen.

Skriv dine ønsker i prioriteret rækkefølge og tilføj eventuelt en alternativ dato. Gem godkendelsen og kontrollér, at fraværssystemet bruger den rigtige saldotype. Hvis en planlagt dag bliver aflyst, så få både kalender og saldo rettet.

Brug den enhed, ordningen faktisk anvender

På nogle aftaleområder opgøres ekstra frihed i timer. Deltid og ændret arbejdstid kan derfor have betydning for både saldo og betaling. Brug ikke automatisk 7,4 timer pr. dag, hvis din arbejdsplan eller aftale siger noget andet.

Skriv først den faktiske saldo, eksempelvis »18 timer«, uden at omdøbe den til et bestemt antal dage. Bed dernæst om at få oplyst, hvor mange timer en konkret fridag vil trække.

Ved skift mellem fuldtid og deltid kan du bede lønkontoret forklare både optjeningsperiodens arbejdstid og arbejdstiden ved afholdelsen. Gem de to oplysninger hver for sig, så en senere korrektion kan forstås.

Afklar ubrugte dage, før perioden slutter

Udbetaling og overførsel følger den konkrete ordning. Der findes ikke én generel regel om, at alle ubrugte feriefridage altid bortfalder, altid bliver udbetalt eller altid kan flyttes til næste år.

Find svaret på tre spørgsmål: Skal du selv fremsætte et krav eller ønske? Skal der indgås en aftale? Hvilken dato skal det ske inden? Notér også, hvilken lønseddel en eventuel betaling forventes på.

Hvis sygdom eller andet fravær har forhindret dig i at bruge dagene, så beskriv perioden og spørg til den relevante bestemmelse. Overfør ikke automatisk ferielovens regler om almindelig ferie til den ekstra saldo.

Gem en kopi af saldoen og din henvendelse. Hvis der senere er uenighed, er det mere brugbart end en erindring om, hvad systemet viste før årsskiftet.

Bed om en særskilt slutopgørelse

Ved fratrædelse kan der være ret til kompensation for ubrugte feriefridage, men vilkårene afhænger af overenskomst eller personaleregler. Antag ikke, at dagene automatisk følger med til den nye arbejdsgiver.

Bed om en opgørelse, der adskiller almindelig ferie, ekstra fridage og eventuelle kontomidler. Notér, hvilke dage der holdes i opsigelsesperioden, hvad der afregnes, og hvad der eventuelt kræver en aftale.

Spørg den nye arbejdsplads særskilt om dens ordning og startbetingelser. En godkendt fridag hos den gamle arbejdsgiver er ikke i sig selv en godkendelse i det nye job.

Se guiden om jobskifte og ferie, hvis du også skal planlægge de almindelige feriedage.

En besked, der samler spørgsmålene

Tilføj kun de spørgsmål, der er relevante. Henvis gerne til den konkrete lønseddel eller skærmvisning, så svaret kan knyttes til netop din saldo.

Er din ekstra frihed afklaret?