Jobskifte og ferie: Dage, feriepenge og nye aftaler

Begynd med en saldo, du kan forklare

Bed om en opgørelse frem til den faktiske fratrædelsesdato. En saldo på en ældre lønseddel kan mangle både senere optjening og ferie, du allerede har holdt.

Brug eksempelvis kolonnerne »type«, »periode«, »dage«, »hvad sker der ved fratrædelse?« og »afklaret med«. Lad ukendte oplysninger stå som spørgsmål i stedet for at lægge alle dagene sammen til ét tal.

Gem en kopi af relevante lønsedler og ferieaftaler, mens du stadig har adgang til arbejdspladsens system. Behold kun dine egne dokumenter og de oplysninger, du har brug for til ferieopgørelsen.

Ferie med løn bliver gjort op ved fratrædelsen

Har du ferie med løn, skal arbejdsgiveren indberette feriepenge for den optjente ferie, du ikke har holdt. Indberetningsfristen for fratrådte medarbejdere med løn under ferie er den sidste bankdag i fratrædelsesmåneden.

Har du allerede ferie med feriepenge, afhænger synligheden af indberetningen og lønperioden. Hvis din periode slutter senest den 15., kan pengene normalt ses omkring den 5. i den følgende måned; slutter den senere, omkring den 20.

Se efter både antal dage, periode og beløb i den offentlige feriepengeoversigt. Kontakt den tidligere arbejdsgiver, hvis oplysningerne mangler på det forventede tidspunkt.

Skriv præcist, hvad du sammenligner: »Min sidste lønseddel viser denne saldo, mens ferieoversigten viser dette antal dage.« Et beløb før skat kan ikke uden videre sammenlignes med et udbetalt beløb efter skat.

For baggrunden om feriebetaling kan du læse guiden om feriepenge. Brug ikke en enkel procentberegning som erstatning for en fuld slutopgørelse med allerede afholdt ferie og særlige saldi.

Aftal både fravær og lønbehandling

Tag ønskede feriedatoer op med den nye arbejdsgiver tidligt, gerne som del af afklaringen før tiltrædelse. Bed om at få datoerne bekræftet, så både du og arbejdspladsen planlægger efter samme kalender.

Når du bruger feriepenge fra det tidligere job, skal du bestille dem gennem den offentlige feriepengeoversigt og oplyse den nye arbejdsgiver om ferie uden løn. Ferien skal samtidig være placeret efter de gældende regler og aftaler.

Lav to separate felter i din ferieplan: »fri fra arbejde« og »betaling for dagene«. Det første viser datoerne. Det andet viser, om dagene finansieres af tidligere optjente feriepenge, optjent ferie med løn i det nye job eller en anden konkret aftale.

Bed lønkontoret forklare registreringen, hvis ferien ligger tidligt i ansættelsen. Du bør kunne se sammenhængen mellem de aftalte dage, feriepengebestillingen og lønsedlen for ferieperioden.

Ti dage hos den nye arbejdsgiver

Eksemplet forudsætter, at saldiene er korrekte, dagene kan bruges i den pågældende periode, og ferieplaceringen er aftalt. Beløbet for de gamle dage behøver ikke svare til lønnen i det nye job.

Hvis du kun har betaling til 7 dage, skaber ønsket om 10 dages ferie ikke automatisk betaling til de sidste 3. Afklar, hvordan dagene skal håndteres, før du lægger et feriebudget.

Skeln mellem selv at sige op og at blive opsagt

Hvis du er opsagt af arbejdsgiveren med højst tre måneders varsel, kan hovedferie som udgangspunkt ikke pålægges i opsigelsesperioden. Du kan vælge at fastholde ferien; der gælder også en undtagelse, hvis varslet forlænges med feriedagene.

Ved øvrig ferie skal varsling og ferie kunne rummes i perioden. Der kan desuden være konkrete aftaler og overenskomstregler. Brug guiden om varsling af ferie til at skelne mellem hovedferie og øvrige dage.

Hvis du selv siger op, bør du ikke automatisk bruge beskyttelsen ved arbejdsgiverens opsigelse som argument for, at en allerede aftalt ferie bortfalder. Få den konkrete ferieplan gennemgået.

Sæt datoen for opsigelsen, sidste ansættelsesdag og planlagte feriedage ind i én kalender. Bed om skriftlig afklaring af de datoer, I er uenige om, frem for kun at diskutere et samlet antal dage.

Arbejde i det nye job kan få betydning

Ved fritstilling kan ferie anses for holdt, når varsler og ferie kan rummes i perioden. Nyt arbejde under fritstillingen gør vurderingen mere sammensat: faktisk frihed, adgang til lønmodregning og eventuel insolvens kan få betydning.

Gem fritstillingsbrevet og datoen for tiltrædelse i det nye job. Få oplyst, hvilke konkrete dage den tidligere arbejdsgiver anser for afholdt ferie, og på hvilket grundlag. Undgå at bestille de samme dage som uafholdte, før uenigheden er afklaret.

Fritstilling er derfor et særskilt punkt i opgørelsen. Det er ikke tilstrækkeligt at antage, at hele perioden enten er ferie eller slet ikke er ferie.

Overført ferie og ekstra fridage skal stå hver for sig

Overført ferie, som ikke er holdt ved fratrædelse fra et job med ferie med løn, skal udbetales. Undersøg både slutafregningen og feriepengeoversigten, hvis beløbet ikke fremgår tydeligt.

Feriefridage, omsorgsdage og seniorfridage følger derimod de relevante aftaler. Se kontrakt eller overenskomst, og få afklaret behandlingen inden sidste dag. De skal ikke uden videre regnes som almindelige feriedage.

Læs mere om overførsel mellem ferieperioder i guiden om overført ferie. Et jobskifte og en overførsel til næste ferieperiode er to forskellige situationer.

En negativ saldo kræver en forklaring

Hvis du har aftalt betalt ferie på forskud og stopper, før dagene er udlignet gennem optjening, kan arbejdsgiveren modregne værdien i udestående løn og feriebetaling.

Find den oprindelige aftale. Bed om en opgørelse med afholdte forskudsdage, efterfølgende optjening og det resterende antal. Spørg til beregningsgrundlaget, hvis slutlønnen indeholder en modregning, du ikke kan genkende.

Gem din egen gennemgang, men ret ikke i arbejdsgiverens originalbilag. Hvis I får rettet en fejl, så behold både den oprindelige opgørelse og den korrigerede version.

To korte beskeder til afklaring

Tilpas beskederne til den faktiske situation. De er forslag til dialog og erstatter ikke en opsigelse, ferieaftale eller anmodning om udbetaling.

Før og efter sidste arbejdsdag