Ferie for elever og lærlinge: Dage, løn og startdato

Begynd med uddannelsesaftalen

De særlige elevregler er knyttet til uddannelsesaftalen. De gælder også for voksenelever og voksenlærlinge med en omfattet aftale. Det er altså ikke alderen alene, der afgør retten.

At blive kaldt elev, praktikant eller studentermedhjælper er ikke i sig selv tilstrækkeligt. En praktikplads som led i en anden uddannelse kan have andre vilkår.

Hvis du er i skoleoplæring, skal du få skolen til at forklare reglerne om ferie og betaling i netop dit forløb. Behandl ikke automatisk skoleoplæringsydelse som almindelig elevløn fra en virksomhed.

Er du i tvivl om aftalens lovgrundlag, så spørg uddannelsesstedet eller arbejdsgiveren. Tag selve aftalen med, så svaret bygger på dit konkrete forløb.

Find den dato, din uddannelsesaftale begynder

Skolestart og start på en uddannelsesaftale er ikke nødvendigvis samme dato. Brug aftalens begyndelsestidspunkt, når du skal placere dig i reglerne nedenfor.

Begynder du 1. juli–31. august? I tiden frem til 1. september følger betalingen den almindelige optjening med 2,08 feriedage pr. måneds ansættelse. Fra september begynder din første hele ferieafholdelsesperiode med den særlige ret til fem ugers betaling.

Oversigten beskriver elevreglernes særlige rettigheder. Ferie, du allerede har optjent, skal også med i opgørelsen. En begyndelse i november betyder derfor ikke, at du under alle omstændigheder kun kan have tre betalte uger til rådighed.

En ferieafholdelsesperiode er længere end et kalenderår

Det almindelige ferieår løber fra 1. september til 31. august. Ferieafholdelsesperioden omfatter også de følgende fire måneder og slutter derfor 31. december året efter starten.

Efter elevreglerne har du ret til fem ugers betalt ferie i den første og anden hele ferieafholdelsesperiode efter ansættelsens begyndelse. Den særlige startregel for september og oktober omfatter derudover den allerede påbegyndte periode.

Bed lønkontoret vise datoerne på din ferieoversigt. Når perioder overlapper i efteråret, skal det være tydeligt, hvilken periode de enkelte dage kommer fra, og hvilke dage der allerede er brugt.

En ny dato i kalenderen betyder ikke, at tidligere holdte dage kan tælles igen. Få en samlet opgørelse frem for at lægge overskrifter fra flere lønsedler sammen.

Optjent og tildelt ferie skal ikke lægges oven i hinanden

Som elev optjener du samtidig ferie efter de almindelige regler. Den særlige ret sikrer betaling, hvor din egen optjening ikke rækker til den ferie, du har ret til som elev.

Et lønsystem kan derfor vise både optjente dage og dage, du har ret til efter elevreglerne. Når du holder ferie, kan dagene blive registreret på begge opgørelser.

To linjer med 25 dage betyder ikke automatisk 50 feriedage. Spørg i stedet, hvor mange dage du reelt kan holde, hvor mange du allerede har holdt, og hvordan betalingen fordeles.

Gem gerne en oversigt før og efter sommerferien. Hvis en saldo ser forkert ud, er det lettere at forklare problemet med konkrete datoer end med et samlet tal uden periode.

Elevløn, ferietillæg og penge fra et tidligere job

Under den betalte elevferie er udgangspunktet løn som elev. Der er også ferietillæg; aftalens og overenskomstens vilkår kan have betydning for satsen og afregningen. Se også guiden om ferietillæg.

Har du feriepenge fra et tidligere arbejde, skal de indgå ved betalingen for de relevante dage. Arbejdsgiveren betaler det nødvendige supplement, hvis feriepengene pr. dag er lavere end elevlønnen under ferien.

Er feriepengene for en dag højere, får du ikke samtidig fuld elevløn oveni for den samme dag. Det afgørende er at sammenholde betaling og dage korrekt.

Feriepenge fra et sideløbende job, som du fortsætter i, kræver en særskilt vurdering. De skal ikke uden videre behandles som feriepenge fra et job, du har forladt.

Send lønkontoret en oversigt med antal dage, beløb og arbejdsgiver, inden betalingen skal beregnes. Få også afklaret, hvilke feriepenge du selv skal bestille til de aftalte feriedatoer.

Sammenlign beløb for de samme dage

Lav sammenligningen før skat på begge sider. Et feriepengebeløb efter skat kan ikke sammenlignes direkte med en bruttoløn og bruges som grundlag for forskellen.

Hold også dage uden tidligere feriepenge adskilt fra de dage, der er dækket. Et samlet beløb fra et tidligere job fortæller ikke alene, hvordan alle dine feriedage skal betales.

Ret til betaling er ikke frit valg af datoer

Tal med din oplæringsansvarlige om ferieønsker tidligt. Ferie skal passe ind i den konkrete ansættelse og uddannelsesplan, og de almindelige regler om placering og varsling har fortsat betydning.

En skolefri uge er ikke automatisk godkendt ferie fra virksomheden. Afklar, om du skal være på arbejdspladsen, have undervisning eller holde aftalt ferie.

Få datoerne bekræftet, før du bestiller en rejse, du ikke kan ændre. Betalingsretten og godkendelsen af bestemte uger er to spørgsmål, som begge skal være på plads.

Du kan læse mere om hovedferie og varsler i guiden om varsling af ferie.

De fem dage ved lukning er en betinget regel

Hvis din aftale begynder mellem 1. november og 30. juni, er de op til fem særlige betalte dage knyttet til virksomhedens ferielukning før 1. maj.

De er ikke fem ekstra dage, du frit kan placere senere på året, blot fordi du er elev. Bed om at få oplyst, hvilke konkrete lukkedage der er feriedage i din opgørelse.

Helligdage og andre fridage skal ikke automatisk trækkes som ferie. Få derfor datoerne specificeret i stedet for kun at få beskeden “vi lukker en uge”.

For andre situationer skal du se på din optjening, elevrettighederne og de almindelige regler om ferielukning samlet.

Feriefridage følger en anden aftale

En overenskomst kan give feriefridage eller andre ekstra fridage. De skal holdes adskilt fra ferielovens fem uger og elevreglernes betaling.

Spørg til betingelser, optjening, placering og hvad der sker med ubrugte dage. Brug ikke en kollegas saldo som bevis for, at du har samme rettigheder.

Se den særskilte guide om feriefridage, hvis din lønseddel viser en ekstra pulje.

Når du bliver færdig eller skifter arbejdsplads

Fortsætter du hos samme arbejdsgiver efter uddannelsen med ferie med løn, får du den nye løn under ferien, også når ferien blev optjent som elev.

Ved faktisk fratræden skal der afregnes feriepenge for optjent ferie, du ikke har holdt. Den særlige tildeling af betalte elevdage bliver ikke i sig selv til en kontant opsparing ved fratræden.

Skifter du læreplads, så få en opgørelse over optjent og afholdt ferie og afklar overgangen med den nye arbejdsgiver. Send også oplysninger om tidligere feriepenge, så samme dage ikke bliver betalt eller fratrukket forkert.

Bed om forklaring, hvis slutopgørelsen ikke stemmer med dine registrerede feriedatoer. Se også jobskifte og ferie.

En konkret besked til lønkontoret

Din ferie er afklaret, når du har hele billedet