FERIE FØR, UNDER OG EFTER ORLOV
Barsel og ferie.
Én samlet plan.
Få overblik over optjening, betaling og de feriedage, du ikke kan nå at holde. Med scenarier og en praktisk plan til samtalen med din arbejdsgiver.
Find din situationKort svar: Barsel og ferie er forskellige former for fravær. Din løn og pensionsindbetaling under orloven har betydning for ferieoptjeningen. Hvis barslen forhindrer dig i at holde optjent ferie, kan reglerne om feriehindring blive relevante. Start med at samle datoer og betalingsoplysninger.
Skil spørgsmålene ad
Hvad optjener du?
Find oplysninger om løn og pension for hver del af orloven. En samlet overskrift som »barsel« er ikke nok til at beregne feriesaldoen.
Hvornår holder du ferie?
Skriv de ønskede feriedatoer særskilt. Afklar både aftalen om fravær og betalingen for dagene.
Hvad kan overføres?
Se på den ferie, du ikke kan holde, og årsagen. Notér ferieår og orlovens slutdato, før du spørger til overførsel.
Guiden handler især om dig, der er lønmodtager. Reglerne om orlovens fordeling, øremærkede uger og varsling af selve barslen kræver en særskilt vurdering af jeres familie- og arbejdssituation.
Lav en tidslinje med en række for hver gang, noget ændrer sig: lønnen stopper, pensionen ændres, du begynder at arbejde delvist, eller en ferieperiode starter. Så bliver det lettere at se, hvilket spørgsmål der hører til hvilken periode.
Betalingen under orloven er vigtig
Du optjener ferie med løn eller feriepenge under barsels- og adoptionsorlov, når du får hel eller delvis løn. Perioder med kun arbejdsgiverbetalt pension kan også give ferieoptjening, fordi pensionen regnes som løn.
Får du alene barselsdagpenge, optjener du ikke almindelig betalt ferie hos arbejdsgiveren for perioden. Mulige feriedagpenge eller ferieydelse er andre ordninger.
Bed lønafdelingen forklare en periode, der på planen står som »uden løn«. Spørg specifikt, om arbejdsgiveren fortsat indbetaler pension. En lav udbetaling på bankkontoen fortæller ikke nødvendigvis hele historien.
Gem svar og lønsedler sammen. Hvis din orlov ændres, så bed om en opdateret opgørelse frem for at bruge det oprindelige overslag som en endelig saldo.
Feriefridage følger deres eget aftalegrundlag. Se guiden om feriefridage, hvis du også vil have disse dage med i planen.
Regn kun på de perioder, du har afklaret
Den almindelige optjening er 2,08 betalte feriedage pr. fuld måned. Ved en del af en måned bruges som udgangspunkt 0,07 dag pr. relevant dag, højst 2,08 for måneden.
Fire hele måneder med optjening
Antag, at lønafdelingen har bekræftet fire hele måneder med almindelig ferieoptjening under din orlov. De giver 4 × 2,08 = 8,32 feriedage.
Har du allerede seks ubrugte dage fra samme ferieår, og er ingen trukket fra i perioden, er arbejdsoverslaget 6 + 8,32 = 14,32 dage.
Regnestykket omfatter ikke andre perioder, tidligere overført ferie eller feriefridage. Det er et afstemningseksempel, ikke en opgørelse af din ret.
Hold gerne to kolonner: »bekræftet saldo« og »forventet optjening«. Flyt først en forventet post over, når lønafdelingen eller afregningen har bekræftet den. På den måde bliver en foreløbig plan ikke forvekslet med registrerede dage.
Aftal ferien og få orloven registreret korrekt
Ferie med løn eller feriepenge kan ikke holdes samtidig med barselsdagpenge. Hvis du vil holde ferie under et orlovsforløb, skal du aftale afbrydelsen med arbejdsgiveren og sikre, at den udbetalende myndighed får besked.
For mor gælder særlige begrænsninger i de første ti uger efter fødslen. En ferieafbrydelse kan som udgangspunkt koste retten til barselsdagpenge for de pågældende uger. Få konsekvensen afklaret før ændringen.
Ved ferie med løn eller feriepenge i op til fem uger behøver du normalt ikke søge barselsdagpenge igen; myndigheden vurderer fortsat betingelserne. Ved mere end fem uger skal du søge igen.
Brug en skriftlig plan med sidste orlovsdag før ferien, feriens datoer og første ønskede orlovsdag bagefter. Bed om bekræftelse på, hvem der giver besked om ændringen, og gem kvitteringen.
En aftale om ferie giver ikke i sig selv garanti for, at alle resterende orlovsuger kan flyttes. Det skal afklares som en del af barselsplanen.
Arbejdsdage og orlovsdage skal kunne ses hver for sig
Ved delvis genoptagelse med hele arbejdsdage kan ferie placeres på arbejdsdagene. Dage med orlov bliver ikke samtidig feriedage. Hovedferien kan ikke blot spredes over arbejdsdagene i sådan en delt plan.
En uge med to forskellige typer fravær
Antag, at du arbejder mandag og tirsdag og har orlov resten af arbejdsugen. Markér de to arbejdsdage og de tre orlovsdage med hver sin farve i din egen kalender.
Ønsker du fri fra arbejdet mandag og tirsdag, skal aftalen angive de to dage. Skriv ikke blot »en uges ferie«, for det skjuler, hvad der sker på de øvrige dage.
Arbejder du delvise timer hver dag, skal du få den konkrete løsning afklaret. Kopiér ikke uden videre en plan, som er lavet til hele arbejdsdage.
Bed også om forklaring af optjeningen, når der er ulønnede orlovsdage i måneden. Betalte og ubetalte dele skal fremgå af grundlaget.
Feriehindring er noget andet end et ønske om at gemme ferie
Barsels- og adoptionsorlov kan være en feriehindring. Hvis hindringen afskærer dig fra at holde optjent ferie inden ferieafholdelsesperiodens udløb den 31. december, overføres op til fire ugers betalt ferie efter reglerne.
Ophører orloven i december, kan det påvirke, hvor mange dage der overføres. Bed om beregningen ud fra den konkrete slutdato.
Efter ferieloven skal arbejdsgiveren meddele overførsel på grund af feriehindring senest den 31. januar efter periodens udløb. Tag derfor spørgsmålet op i god tid. Er du ikke ansat, skal du selv følge fremgangsmåden for overførsel og fremsende dokumentation.
Ferie ud over fire uger behandles særskilt. En aftale om at overføre den del skal normalt være skriftlig senest 31. december. Se guiden om overførsel af ferie.
Bed om, at oversigten viser både antal dage, ferieår og årsag til overførslen. En samlet saldo uden de oplysninger kan være svær at følge næste gang, du planlægger ferie.
Udbetaling kræver en særskilt vurdering
Ved sygdom eller barsel, hvor feriehindringen fortsætter frem til udløbet af den følgende ferieafholdelsesperiode, kan overført feriebetaling efter reglerne komme til udbetaling. Det er ikke en almindelig mulighed for frit at vælge penge frem for ferie.
En afbrydelse undervejs kan have betydning. Saml derfor den faktiske tidslinje med eventuelle arbejds- eller ferieperioder og dokumentation frem til årsskiftet.
Spørg udtrykkeligt, om din henvendelse handler om overførsel eller udbetaling på grund af langvarig feriehindring. De to spørgsmål skal ikke behandles som det samme.
En lovlig udbetaling uden ferieafholdelse skal heller ikke forveksles med at bestille feriepenge til en ferie, du holder. Få afklaret den konkrete ordning, før du registrerer noget i selvbetjeningen.
Hvis der ikke er almindelig feriebetaling
Et medlem af en a-kasse kan have optjent feriedagpenge på baggrund af barselsdagpenge. Der er yderligere betingelser ved udbetalingen, og ferie optjent hos en arbejdsgiver skal som udgangspunkt bruges først. Feriedagpenge kan ikke overføres på samme måde som almindelig ferie.
Ferieydelse kan være relevant, når du ikke har ret til løn, feriepenge eller feriedagpenge under ferien. Retten afhænger blandt andet af orlovsperioden og din situation. Den er ikke en automatisk erstatning for alle ulønnede måneder.
Kontakt a-kassen om feriedagpenge eller den myndighed, der administrerer barselsdagpenge, om ferieydelse. Oplys orlovsdatoer, ansættelsesforhold og eksisterende feriebetaling, så vurderingen bygger på samme tidslinje.
Notér svaret som et særskilt beløb eller antal dage i budgettet. Læg ikke en forventet ydelse oven i løn for de samme feriedage.
Planlæg overgangen tilbage til arbejdet
Bed om en samlet ferieoversigt inden tilbagekomsten. Del den op i overført ferie, almindelig optjening og aftalebaserede fridage. Angiv, hvilke dage der allerede er aftalt brugt.
En stor saldo betyder ikke, at du selv kan vælge en lang sammenhængende ferie. Placeringen skal aftales eller fastsættes efter de relevante regler. Se guiden om ferievarsling.
Hvis du skifter job under eller efter orloven, så gem den afsluttende ferieopgørelse og drøft planen med den nye arbejdsgiver. Brug guiden om jobskifte og ferie til at holde de to ansættelsesforhold adskilt.
Forslag til besked om din ferieplan
»Jeg vil gerne have en ferieoversigt for min orlov fra [dato] til [dato]. Vil I opdele optjeningen efter perioder med løn, pension og uden arbejdsgiverbetaling?
Jeg vil også gerne afklare resterende ferie fra [ferieår], eventuel overførsel og mine ønskede feriedatoer [datoer]. Bekræft gerne, hvem der registrerer ændringerne, og hvornår jeg kan se den opdaterede saldo.«
Din plan før næste ændring
Markér undervejs. Markeringerne gemmes ikke som en personlig liste.
SPØRGSMÅL & SVAR
Det spørger andre også om
Optjener jeg altid ferie under barsel?
Nej. Det afhænger blandt andet af løn og arbejdsgiverbetalt pension. Barselsdagpenge alene giver ikke almindelig betalt ferie hos arbejdsgiveren.
Kan jeg bestille feriepenge og fortsætte barselsdagpengene?
Ikke til ferie med løn eller feriepenge samtidig med barselsdagpenge. En særlig udbetaling uden ferieafholdelse skal vurderes særskilt.
Kan jeg bare gemme alle dagene?
Nej. Feriehindring, ferie ud over fire uger og aftalebaserede fridage har forskellige regler.
Er en aftale med min leder nok?
Du skal også sikre korrekt registrering og de nødvendige oplysninger til den, der udbetaler barselsdagpengene.