Fraflytningssyn: Forbered afleveringen og forstå rapporten

Lav én mappe til hele afleveringen

Find lejekontrakt, tillæg, indflytningsrapport, din oprindelige mangelliste og relevante billeder frem. Læg også skriftlige aftaler om ændringer eller reparationer i mappen. Sortér efter dato, og lav en kort oversigt over bilagene.

Lejeren skal senest otte dage før fraflytning oplyse den adresse, udlejer kan sende meddelelser til. Send den i god tid, og gem din besked. Lejelovens udgangspunkt er fraflytning senest kl. 12 på fraflytningsdagen; gennemgå samtidig aftalens konkrete vilkår om aflevering.

Aftal praktikken skriftligt: tidspunkt, mødested, kontaktperson og hvordan nøgler afleveres. Afklar forskellen mellem den dag, flyttebilen kommer, selve afleveringen og lejeperiodens ophør. Se guiden om opsigelse, hvis datoerne endnu ikke er på plads.

Find først ud af, om udlejer har pligt til syn

Udlejer med mere end én udlejet beboelseslejlighed skal holde fraflytningssyn senest to uger efter at være blevet bekendt med fraflytningen. Lejeren skal indkaldes skriftligt med mindst én uges varsel. Efter opsigelse eller ophævelse kan parterne aftale et kortere varsel.

Ved det pligtige syn skal der laves en rapport. Den udleveres ved synet. Er lejeren fraværende eller vil ikke kvittere for modtagelsen, skal rapporten sendes senest to uger efter synet. Manglende overholdelse af syns- og rapportkravene medfører bortfald af istandsættelseskrav efter reglerne.

Udlejer med kun én udlejet beboelseslejlighed har ikke samme synspligt. Lovens udgangspunkt er da en frist på to uger fra fraflytningen til at gøre istandsættelseskrav gældende. Undersøg kontrakten, da denne frist kan være aftalt anderledes i lejemål uden synspligt.

Gem indkaldelsen med oplysninger om, hvornår du modtog den. Hvis der er tvivl om varslet, så beskriv datoerne konkret. Undgå at bygge en indsigelse alene på, at der »gik lang tid«.

Sammenhold start, aftale og slut

Boligen må ikke kræves afleveret i bedre stand end ved overtagelsen. Slid og ælde, der ikke er omfattet af din vedligeholdelsespligt, samt mangler, som udlejer skal udbedre, er undtaget fra afleveringskravet. Derfor afgør ordet »slid« ikke alene, hvem der betaler.

Tag ét punkt ad gangen og stil tre spørgsmål: Hvordan så det ud ved indflytning? Hvem havde vedligeholdelsespligten? Hvad er konkret ændret? Find de tilhørende bilag frem, før du vurderer kravet.

Har du lavet ændringer i boligen, så find udlejers tilladelse og eventuelle vilkår om retablering. Gæt ikke på, hvad et mundtligt »det er fint« dækkede. Se indflytningsguiden for en metode til at organisere startmaterialet.

Følg samme rækkefølge gennem boligen

Begynd ved entréen og gå rum for rum. Brug dine egne noter til at følge med i, hvad der bliver registreret. Bed om præcisering, hvis et punkt blot hedder »maling« eller »gulv« uden angivelse af sted og omfang.

• Vægge og lofter: Notér det konkrete rum og den beskrevne behandling.
• Gulve og døre: Placér mærker og skader, så de kan genfindes på billeder.
• Køkken og bad: Skeln mellem rengøring, overflader og defekte dele.
• Inventar: Sammenhold med det, der hørte til boligen ved indflytning.
• Andre arealer: Husk eventuelle kælder- og loftsrum, hvis de indgår i lejemålet.

Tag noter uden at lade en lang diskussion om ét punkt fjerne overblikket over resten. Skriv eksempelvis »uenig, se foto 04« og vend tilbage til punktet med dokumentationen efter gennemgangen.

Gem billederne i deres oprindelige udgave. Hvis du laver kopier med pile og markeringer, så gem dem ved siden af originalerne. Navngiv filerne med rum og dato, og lav en lille billedliste, der passer til rapportens punkter.

Læs teksten omkring underskriftsfeltet

Læs hele rapporten og eventuelle bilag, før du underskriver. Undersøg, om feltet handler om modtagelse, om enighed i indholdet eller om en aftale om betaling. Stol ikke på, at enhver underskrift kun er en kvittering.

Hvis formuleringen er uklar, så bed om en forklaring og en kopi af den tekst, du bliver bedt om at acceptere. Skriv ikke under på enighed, hvis du faktisk er uenig. Få konkret rådgivning, hvis dokumentet indeholder et forlig eller en betalingsaftale, du er usikker på.

Kontrollér også, om alle sider er med, og om rettelser under synet fremgår af den kopi, du får. Gem rapporten som en selvstændig fil. Et billede af den ene side er et dårligt arbejdsgrundlag, hvis betingelserne står på bagsiden.

Kan du ikke deltage, så giv udlejer besked og afklar praktikken. Dit fravær er ikke i sig selv en garanti for, at udlejer ingen krav kan rejse.

Gør nøgleafleveringen dokumenterbar

Lav en liste over nøgler, brikker og andre adgangsmidler. Notér antal og type, og bed om en dateret kvittering for afleveringen. Afklar også adgangsmidler til fællesarealer og eventuelle opbevaringsrum.

Hvis nøgler afleveres uden et møde, så aftal fremgangsmåden skriftligt på forhånd. Gem bekræftelsen på, at de er modtaget. En aftale om et afleveringssted er ikke den samme dokumentation som en kvittering for den konkrete aflevering.

Notér relevante målerstande med dato og billeder, hvor det giver mening. Opbevar dem særskilt fra istandsættelsespunkterne, så forbrug og boligens stand ikke bliver blandet sammen i din efterfølgende gennemgang.

Beskriv uenigheden punkt for punkt

Tilpas teksten til det, der faktisk er sket. Hvis du bestrider frister eller indkaldelse, så vedlæg en kort tidslinje. Hvis du bestrider en skade, så henvis til billeder og indflytningsmateriale. Det gør din begrundelse lettere at forholde sig til.

Ved fortsat uenighed om istandsættelse eller depositum kan huslejenævnet være relevant. Sagen indbringes skriftligt med den nødvendige dokumentation; visse sager kan kræve behandling i boligretten. Brug kommunens vejledning om sagens type og fremgangsmåde.

Rapporten er ikke det samme som slutregningen

Fristen for at gøre istandsættelseskrav gældende skal ikke forveksles med, hvornår en endelig økonomisk opgørelse foreligger. Ved pligtigt syn er arbejder, som ikke er med i rapporten, som udgangspunkt lejeren uvedkommende. Undtagelser gælder blandt andet skjulte mangler og svig.

Når beløbene kommer, så sammenhold hver post med rapporten og dine bilag. Bed om specifikation af det arbejde og det beløb, du ikke kan genkende. Se depositumguiden for den økonomiske gennemgang.

Din fraflytningsliste