NÅR ANSÆTTELSEN SLUTTER
Ferie i opsigelsesperioden.
Få datoer og saldo på plads.
Forstå forskellen på at blive opsagt, selv at sige op og blive fritstillet. Se, hvordan varsling, nyt arbejde og feriepenge skal hænge sammen.
Find din situationKort svar: Ferie forsvinder ikke automatisk, fordi du skal stoppe. Om dagene kan eller skal holdes inden fratrædelsen, afhænger blandt andet af, hvem der har opsagt ansættelsen, ferieformen, varslet og en eventuel fritstilling. Overenskomst og konkrete aftaler kan også have betydning.
Find opsigelsen, feriesaldoen og din aftale frem
Hvem siger op?
Den særlige beskyttelse af hovedferien knytter sig til, at arbejdsgiveren har opsagt dig.
Hvilke dage?
Hovedferie, øvrig ferie, overført ferie og feriefridage skal ikke blandes i én uklar saldo.
Hvilken periode?
Notér både fratrædelsesdatoen og en eventuel fritstillings startdato.
Læs brevet i sin helhed. En besked om, at du ikke skal møde ind lige nu, er ikke nødvendigvis det samme som en ubetinget fritstilling. Få afklaret, om du fortsat skal stå til rådighed.
Bed om at få vist allerede afholdte dage, planlagte dage og forventet optjening frem til fratrædelsen. En saldo fra sidste lønseddel kan være ufuldstændig som grundlag for hele perioden.
Ved højst tre måneders opsigelse er hovedferien særligt beskyttet
Er du opsagt af arbejdsgiveren med et varsel på tre måneder eller mindre, kan arbejdsgiveren som udgangspunkt ikke kræve, at du holder hovedferien i opsigelsesperioden. Det gælder også ferie, der var planlagt før opsigelsen.
Du kan selv ønske at fastholde den planlagte ferie. Beskyttelsen gælder heller ikke på samme måde, hvis opsigelsesvarslet forlænges med feriedagene.
Ved et længere varsel kan hovedferie som udgangspunkt pålægges, når både ferievarslet og selve ferien kan rummes. Hovedferien skal desuden placeres efter de almindelige regler om ferieperioden.
Planlagt sommerferie og tre måneders opsigelse
Du bliver opsagt med tre måneders varsel og havde allerede fået godkendt hovedferie i perioden. Arbejdsgiveren kan ikke alene henvise til den gamle godkendelse og kræve, at hovedferien holdes.
Vil du fortsat rejse som planlagt, så bekræft det skriftligt og få dagene med i ferieopgørelsen.
Se guiden om ferievarsling for de almindelige regler.
Øvrig ferie kan ofte placeres med kortere varsel
Det almindelige varsel for øvrig ferie er én måned. Ferien skal også kunne ligge inden fratrædelsen. Beskyttelsen af hovedferien ved kort opsigelse betyder derfor ikke, at al ferie er fredet.
For hovedferien er det almindelige varsel tre måneder. Varslet regnes frem til feriens begyndelse, så der skal være plads til feriedagene bagefter.
Lav en tidslinje med dato for ferievarsling, tidligste feriestart og sidste feriedag. Kontroller derefter, at dagene er til rådighed, og at ferieplaceringen følger din arbejdsuge.
Ved deltid eller turnus kan guiden om ferie på deltid hjælpe med at forstå, hvordan dagene placeres.
Der kan gælde særlige omstændigheder, overenskomstregler eller en konkret aftale. Et ønske om at få saldoen ned på nul er ikke i sig selv en forklaring på at se bort fra varslerne.
Egen opsigelse ophæver ikke en allerede fastlagt ferie
Hvis du selv siger op, gælder de almindelige regler om varsling og afholdelse. Allerede fastlagt ferie før fratrædelsen skal som udgangspunkt holdes som planlagt.
Du kan altså ikke uden videre bruge tre måneders beskyttelsen som begrundelse for at annullere ferien, når det er dig selv, der har opsagt jobbet.
Ønsker du at ændre ferien, så tag det op med arbejdsgiveren og få en klar aftale. Koordiner også med en eventuel ny arbejdsgiver, hvis du havde tænkt dig at flytte ferien over til det nye job.
Læs guiden om jobskifte og ferie. En godkendelse på det gamle arbejde er ikke automatisk en ferieaftale på det nye.
Ved fritstilling kan ferie anses for holdt uden særskilt varsling
Er du fritstillet, kan ferie anses for afholdt, når en periode svarende til ferievarslet og selve ferien kan rummes i fritstillingsperioden. Arbejdsgiveren behøver ikke først fastsætte konkrete feriedatoer på samme måde som under almindeligt arbejde.
Der skal som udgangspunkt være en arbejdsfri periode svarende til feriens længde efter varslingsperioden. Det bliver især relevant, hvis du begynder i et nyt job under fritstillingen.
Fritstilling betyder derfor ikke automatisk, at alle dage på saldoen kan slettes. Optjening, varsler, periodens længde og eventuelle feriehindringer skal hænge sammen.
Bed om beregningen bag en formulering som “ferie afvikles i videst muligt omfang”. Den bør vise, hvilke feriedage og optjeningsperioder arbejdsgiveren mener er omfattet.
Hvis du først bliver fritstillet et stykke inde i opsigelsesperioden, skal du være opmærksom på forskellen mellem de to startdatoer.
Nyt arbejde kan ændre, om ferie kan anses for holdt
Begynder du i et nyt job under fritstillingen, vil den tidligere arbejdsgiver som udgangspunkt kun kunne anse ferie for holdt, hvis du har den nødvendige arbejdsfri periode, eksempelvis ved at holde ferie hos den nye arbejdsgiver.
Der er undtagelser til kravet om en arbejdsfri periode. Det gælder, hvis den tidligere arbejdsgiver ikke har adgang til at modregne løn fra den nye arbejdsgiver, eller hvis den tidligere arbejdsgiver er insolvent og ophørt inden opsigelsesperiodens udløb.
Spørgsmålet handler om adgangen til modregning, ikke bare om der faktisk står et fradrag på en bestemt lønseddel. Få vurderet aftalen og perioden konkret.
Gem den nye ansættelses startdato og eventuelle ferieaftaler. De kan være nødvendige for at forklare, hvorfor den gamle arbejdsgivers ferieopgørelse skal ændres.
Saldoen kan vokse, mens opsigelsesperioden løber
Du optjener som udgangspunkt fortsat ferie under en fritstillingsperiode med løn. Du bør derfor ikke kun se på de dage, der stod på saldoen, da brevet kom.
Ved nyt job under fritstillingen optjener du ikke samtidig feriedage hos begge arbejdsgivere efter den almindelige model. Er den tidligere løn højere end den nye, kan der være feriepenge af lønforskellen hos den tidligere arbejdsgiver.
Bed lønkontoret vise optjeningen måned for måned. Det gør det lettere at skelne mellem dage, som kunne afholdes inden fratræden, og betaling, som skal opgøres ved ophør.
Hvis du har holdt ferie på forskud, skal den aftale også med. En endnu ikke udlignet forskudssaldo kan have betydning for slutafregningen.
Sygdom og andre feriehindringer skal registreres
Er du syg, når ferien begynder, har du ikke pligt til at begynde den. Bliver du syg under ferien, gælder andre betingelser for erstatningsferie.
Læs guiden om sygdom og ferie. Meld sygdom efter de relevante regler, og gem nødvendig dokumentation. En fritstillingsaftale gør ikke sygdom uden betydning for ferieopgørelsen.
Ved barsel eller andre særlige fraværsperioder bør du få en særskilt vurdering. Se guiden om ferie og barsel.
Hold også feriefridage og overført ferie adskilt. Der kan gælde særlige aftaleregler for disse dage, herunder ved opsigelse. Se feriefridage og overførsel af ferie.
En brugbar slutopgørelse viser mere end ét tal
Bed om en opgørelse med startsaldo, yderligere optjening, allerede holdte dage, dage anset for holdt under fritstilling og resterende dage.
Eksempel på selve afstemningen
Antag, at en kontrolleret opgørelse viser 18 tilgængelige dage ved periodens slutning, og at 5 dage lovligt er afholdt i perioden.
Resten er 18 − 5 = 13 dage, som skal behandles i slutopgørelsen.
Regnestykket beviser ikke, at de 5 dage måtte afholdes. Det skal først være afklaret efter reglerne om ferie og varsling.
Hvis saldoen er forkert, så peg på de konkrete datoer og poster. Det giver lønkontoret bedre mulighed for at rette fejlen end en generel besked om, at beløbet virker for lavt.
Ikke afholdt betalt ferie skal opgøres ved fratræden
Ved fratræden beregnes feriegodtgørelse for den optjente betalte ferie, som ikke er holdt. Har du haft løn under ferie, skal de resterende dage derfor indgå i ferieafregningen.
Det er ikke nødvendigvis en fri kontant udbetaling sammen med sidste løn. Feriepengene skal håndteres efter reglerne for indberetning og udbetaling.
Se guiden om feriepenge og brug eventuelt feriepengeberegneren til et overslag. Den endelige afregning skal bygge på det korrekte løngrundlag og de konkrete dage.
Bed om en forklaring på eventuelle forskelle mellem lønseddel, ferieoversigt og indberettede feriepenge. Gem materialet, også når adgangen til arbejdspladsens systemer lukker.
Læs feriepunktet i en fratrædelsesaftale
I en aktuel, konkret situation kan du og arbejdsgiveren aftale visse fravigelser af reglerne om ferieplacering og varsling. En overenskomst kan også have betydning.
Undersøg derfor, hvad en aftale faktisk siger om ferie, fritstilling, modregning og betaling. Få rådgivning, hvis en formulering betyder, at du accepterer afholdelse af bestemte dage eller giver afkald på et krav.
Bed om, at aftalen bruger konkrete antal og perioder. Det er lettere at forstå “disse fem dage behandles sådan” end en samlet sætning om, at alle mellemværender er afsluttet.
En præcis besked til lønkontoret
Tilpas til din opsigelse
“Vil I sende min ferieopgørelse frem til fratrædelsen den [dato]? Jeg vil gerne kunne se optjening, afholdte dage, eventuel ferie under fritstilling og resterende feriebetaling.
For dage, der anses for afholdt, vil jeg gerne have oplyst, hvordan varsel, periode og eventuelt nyt arbejde er indgået i beregningen.”
Vedlæg relevante datoer og tidligere aftaler. Hvis der er uenighed, så få den belyst, mens dokumenter og kontaktpersoner stadig er lette at finde.
Før sidste lønseddel
Markér undervejs. Markeringerne gemmes ikke som en personlig liste.
SPØRGSMÅL & SVAR
Det spørger andre også om
Kan min arbejdsgiver altid kræve, at al ferie bruges før fratræden?
Nej. Det afhænger af ferieformen, varslerne, perioden og dine øvrige forhold.
Gælder tre måneders beskyttelsen også, når jeg selv siger op?
Ikke på samme måde. Ved egen opsigelse gælder de almindelige regler, og fastlagt ferie holdes som udgangspunkt.
Skal ferie altid varsles særskilt under fritstilling?
Nej. Ferie kan anses for holdt, når lovens betingelser om periode, varsel og arbejdsfrihed er opfyldt.
Er feriefridage omfattet af præcis samme regler?
Ikke nødvendigvis. De følger normalt en overenskomst eller aftale og skal vurderes særskilt.